Neue Studie zeigt: Unternehmen investieren immer mehr in die Cloud

Der digitale Arbeitsplatz

Die Digitalisierung des Arbeitsplatzes begann vor 20 Jahren. Damals begannen E-Mails den Briefverkehr zu ersetzen und immer mehr Informationen wurden nicht länger in Ordnern abgeheftet, sondern stattdessen in digitalen Datenbanken gespeichert. Heutzutage gibt es kaum noch ein Unternehmen, das ohne Website oder praktische Software-Tools auskommt, die eine effizientere Administration ermöglichen.
Überdies bewegt sich der Trend vom stationären zum mobilen Arbeitsplatz: Immer mehr Menschen arbeiten im Homeoffice oder von unterwegs aus und brauchen auch dort Zugriff auf den Unternehmensserver. Um dies zu ermöglichen und auch die Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden zu vereinfachen, rüsten Firmen zunehmend auf Cloud-Produkte um.

Was genau ist die Cloud?

Unter Cloud Computing versteht man das Zusammenspiel von vielen Servern, meist an unterschiedlichen Standorten. Diese übernehmen komplizierte Programmabläufe und die Datenspeicherung. Der Vorteil der gebündelten Server: Fällt einer der Server aus, hat dies keine negativen Auswirkungen auf die Anwender. Dies ist dem sogenannten "Resource Pooling" zu verdanken, woher auch der eigentliche Begriff "Cloud" kommt.
Cloud bedeutet also nicht, dass Informationen über Satelliten oder "Wolken" übertragen werden. Stattdessen bildet die große Anzahl der Server gewissermaßen eine Wolke, über die zum Beispiel der individuelle Speicherplatz automatisch angepasst werden kann. Dabei können sich die Cloud- Server ständig selbst optimieren und überwachen. Standortgebundene Hardware- und Software-Ressourcen werden dadurch nach und nach abgelöst von den flexibleren Cloud- Lösungen.

Die Cloud in der Kommunikation

Für Unternehmen sind besonders cloudbasierte Kommunikationslösungen interessant. Dies bedeutet, dass klassische Telefonanlangen durch ein bestimmtes Cloud-System ersetzt werden, das auch Chat- und E-Mail-Funktionen miteinschließt. Die gebündelte Kommunikation bietet nicht nur einen Kostenvorteil, sondern auch Flexibilität: Wechselt eine Firma zum Beispiel den Standort, geht der IT-Umzug einfacher. Die Leistungen der Cloud können auch je nach Bedarf aufgestockt werden, sodass sie mit dem Unternehmen mitwachsen können. Moderne Software-Tools für Unternehmen erlauben es Bereichen wie dem Personalmanagement, Lohnabrechnungen online umzusetzen und andere administrative Aufgaben effizienter zu erledigen. Diese Effizienz wünschen sich nun auch immer mehr Firmen für die Kommunikation - in Cloud-Kommunikationspaketen haben sie eine gute Lösung gefunden.

Der Wechsel zur Cloud: Worauf zu achten ist

Bevor man in cloudbasierte Kommunikationssysteme investiert, sind einige Dinge zu beachten. Obwohl in den letzten Jahren viele Vorbehalte gegen die Cloud entkräftet und relativiert wurden, gibt es noch immer Sorgen um Sicherheit und Datenschutz. Viele Cloud- Anbieter sind sich dessen bewusst und speichern Daten deshalb nur innerhalb Deutschlands oder in EU-Ländern, in denen das EU-Datenschutzrecht greift. Auch die Rahmenbedingungen müssen bei einem Wechsel gegeben sein - das heißt, eine gute Netzwerkqualität und ein Internetanschluss mit ausreichend Bandbreite. Ist dies nicht vorhanden, sinkt die Qualität der Sprachübertragung und Up- und Downloads verlangsamen sich. Dies kann sich negativ auf das Unternehmen auswirken, sollte also bei der Wahl des Anbieters unbedingt bedacht werden.