Kommunikation, Arbeitsplatz und mehr einrichten: Wirksame Tipps fürs Homeoffice

Dazu bedarf es aber einer guten Balance zwischen Arbeits- und Wohlfühlatmosphäre. Dazu sind in erster Linie die essentiellen Dinge wichtig, wozu ein stabiles WLAN, ein guter Computer, ein angemessen großer Bildschirm sowie eine Cloud-Telefonanlage gehören. So ist die Kommunikation mit dem Rest des Teams oder auch externen Kontakten möglich. Es ist in der heutigen Zeit wichtiger denn je, einen komfortablen Arbeitsplatz zu Hause zu haben.
Denn in den letzten Jahren hatte sich bereits eine Verlagerung des Arbeitsplatzes hin zu einem mobilen und flexibleren Arbeiten vollzogen, was meist bedeutet, in der eigenen Wohnung zu arbeiten. Es gibt einige Dinge, die man auf jeden Fall beachten sollte bei der Einrichtung des eigenen Homeoffice.

Die besten Lösungen zur Kommunikation im Homeoffice

Es gibt zahlreiche Möglichkeit, um die Kommunikation im Team aufrecht zu erhalten. Neben einer Cloud-Telefonanlage, die auch Telefonate mit Kunden und anderen externen Anrufern ermöglicht, stehen zur internen Organisation besonders Anwendungen, wie z.B. Teams, Zoom oder GoToMeeting im Fokus. Um bei der Zusammenarbeit die wichtigen Projekte nicht aus den Augen zu verlieren, eignen sich Programme, wie z.B. Asana oder Trello. Hier kann man auf unterschiedlichen Boards den Überblick behalten und auch ohne physische Anwesenheit den Fortschritt und seine eigenen To-Do’s optimal im Blick behalten. Aber was ist beim Einrichten des Homeoffice überhaupt zu beachten und wie schafft man einen Arbeitsplatz, an dem man auch von zuhause aus ungestört arbeiten kann?

Der richtige Platz für das Homeoffice

Zuerst ist die Wahl des richtigen Ortes innerhalb der eigenen Wohnung von größter Bedeutung. Das heißt, dass der Arbeitsplatz bequem sein sollte, aber keineswegs zu bequem. Es sollte also auf jeden Fall ein Tisch und ein Stuhl sein, sodass nicht von der Couch oder etwa sogar dem Bett aus gearbeitet wird. Idealerweise befindet sich das Homeoffice in einem eigenen Raum, was aber nicht jede möglich sein wird, wenn die Wohnung dies nicht hergibt. In diesem Fall muss der Arbeitsplatz in einem anderen Zimmer aufgebaut werden, was aber kein Problem sein sollte.
Der Arbeitsplatz sollte einen auf jeden Fall dazu animieren, aus dem Bett aufzustehen und nicht gleich nach dem Aufstehen mit dem Laptop aus dem Bett heraus zu arbeiten. Dies mag verlockend erscheinen, ist jedoch nicht unbedingt gesund für den Rücken und es besteht so keine klare Trennung zwischen dem Arbeitsplatz und dem privaten zu Hause mehr. Wenn es möglich ist und es einen eigenen Raum für das Homeoffice gibt, dann besteht weniger Gefahr abgelenkt zu werden, etwa durch Mitbewohner oder anderes. Diese Unterscheidung zwischen Arbeitsplatz und privatem Wohnbereich ist eine der wichtigsten Dinge, die es beim Homeoffice zu beachten gibt.
Dies gilt sowohl für die psychische wie auch die physische Komponente. Wenn der Arbeitsplatz zu gemütlich und zu privat ist, dann wirkt das demotivierend oder es gibt kein Ende der Arbeit, da sich diese auch immer im privaten befindet.

Genügend Licht ist entscheidend

Idealerweise ist der Arbeitsplatz an einem Ort mit natürlichem Licht, also an einem Fenster oder einer Glastür. Natürliches Licht erhöht von Natur aus Energie, Positivität und Kreativität und ist ein sehr motivierendes Element. Motivation im Homeoffice ist das A und beim Arbeiten von zu Hause, da geringe oder keine Motivation schnell zu Unproduktivität führen kann. Am besten wird der Schreibtisch in der Nähe eines Fensters aufgestellt. Wichtig dabei ist, dass der Computer und der Bildschirm richtig stehen, damit zu bestimmten Tageszeiten keine Sonne darauf scheint und eine Reflexion entsteht. Sobald das natürliche Licht nachlässt, sollte der Arbeitsbereich mit gut positionierten Lampen beleuchtet werden, damit der Raum zu jeder Tageszeit ausreichend ausgeleuchtet ist.

Pflanzen sorgen für Frische

Ganz egal, ob es sich um ein Bürogebäude oder um das eigene Wohnzimmer handelt, das Wohlbefinden am Arbeitsplatz ist immer sehr wichtig. Es wurde immer wieder gezeigt, dass selbst eine geringe Anzahl an Pflanzen einen mentalen Schub gibt. Dabei spielt es keine Rolle, welche Pflanzen im Büro stehen, von stacheligen kleinen Kakteen bis zu großblättrigen Pflanzen, die den Schreibtisch aufpeppen können. Dazu gibt es viele Möglichkeiten, online einzukaufen und die Natur direkt an Ihre Haustür liefern zu lassen.

Der perfekte Sitz im Homeoffice

Ein ergonomisch angepasster Stuhl ist im Homeoffice der ständige Begleiter während des Arbeitstages und gehört zu den wichtigsten Komponenten in einem effektiven Arbeitsbereich – auch zu Hause. Haltung und Komfort sind wichtig und stundenlanges Sitzen über dem Schreibtisch kann schnell zu Rücken- und Nackenschmerzen führen, was mit einem ergonomischen Stuhl nicht ganz anders ist. Auf keinen Fall ist der Stuhl der richtige Posten, um Geld zu sparen.
Aber selbst der beste ergonomische Stuhl der Welt wird eine kaputte Wirbelsäule nicht retten, wenn dieser nicht korrekt eingerichtet ist. Dazu sollte die obere Kante des Computerbildschirms ungefähr auf Höhe der Augenlinie liegen. Wenn der Schreibtisch zu kurz oder der Bildschirm zu klein ist, dann sollte dieser mithilfe von Büchern oder anderem auf die perfekte Höhe gebracht werden. Außerdem ist eine separate Tastatur für einen Laptop und eine Maus wichtig, damit man nicht den ganzen Tag nach unten schauen muss.

Die Tipps in der Übersicht
- Der Arbeitsplatz muss an einem Ort mit optimaler WLAN-Abdeckung sein. Die Reichweite kann ganz einfach mit Repeatern erhöht werden. Im Notfall muss ein Anbieter mit höheren Geschwindigkeiten her.
- Es empfiehlt sich regelmäßig aufzustehen, sich zu bewegen und zu dehnen. So bleibt die körperliche Fitness erhalten.
- Wenn möglich sollte das Arbeitszimmer vom Hauptwohnbereich klar getrennt sein, um Ablenkungen zu vermeiden und einen ruhigen, ablenkungsfreien Raum zu schaffen. 
- Idealerweise befinden sich auf dem Schreibtisch keine unnötigen Dinge. Falls es zum Wohlfühlen beiträgt, können aber Bilder oder ähnliches auf dem Schreibtisch aufgestellt werden.
- Ein heller Ort, idealerweise an einem Fenster oder einer Glastüre trägt ungemein zu einer besseren Stimmung und so einer erhöhten Motivation bei
- Es empfiehlt sich, alle privaten Messenger Dienste und Alarme sowie private Handy auszuschalten oder auf lautlos zu stellen.
- Ein ergonomischer Stuhl hilft dabei mit, Rückenschmerzen zu verhindern und körperlich fit zu bleiben. 

Von zu Hause aus Arbeiten ist in der heutigen Zeit mit den technischen Möglichkeiten und der hohen Flexibilität der Arbeitnehmer problemlos möglich. Es kommt aber darauf an, das eigene Homeoffice ideal einzurichten, um produktiv und effektiv arbeiten zu können. Die oben genannten Tipps helfen dabei, ein perfektes Homeoffice einzurichten. Im Einzelfall sollten jedoch auch die Präferenzen des Nutzers des Homeoffice mit einbezogen werden. Beispielsweise möchten manche lieber auf einem Gymnastikball sitzen, um ihren Rücken zu schonen, was dann gegen einen ergonomischen Stuhl spricht. Ebenso können manche Menschen besser am Laptop arbeiten als an einem festen Rechner. Bei den Details muss also jeder selbst seine Präferenzen wählen, um problemlos arbeiten zu können.