Produkt & Expertise für In-/Exkasso: Das neue Duo für die Versicherungswirtschaft Wilken und viadico

Dessen System WinEx wurde in Zusammenarbeit mit den RheinLand Versicherungen speziell für die Anforderungen von Lebens- und Sachversicherern entwickelt. Gemeinsam wollen Wilken und viadico diese Lösung nun als Standard für die Branche etablieren, die in diesem Bereich häufig noch Eigenentwicklungen einsetzt.

„Wir haben im Rahmen einer umfassenden Marktrecherche nach einem Querschnittssystem gesucht, das nicht nur funktional alle Prozesse im In- und Exkasso eines Versicherungsunternehmens abdeckt. Auch der Aufwand für die Einführung sowie die laufenden Prozesskosten sollten in einem vernünftigen Rahmen bleiben. Mit WinEx haben wir nun eine Lösung, die all diese Anforderungen erfüllt und bereits die ‚Feuertaufe’ bei Rheinland Versicherungen und anderen Kunden bestanden hat“, beschreibt Rudolf Pfriender, Vorsitzender Geschäftsführer der viadico GmbH, die Gründe für die Entscheidung zugunsten von Wilken. Zudem bringe Wilken langjährige Erfahrungen in der Entwicklung von ERP-Lösungen mit, insbesondere im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Unternehmenssteuerung. „So können wir je nach Kundenbedarf künftig auch auf weitere Anwendungen aus dem Wilken-Portfolio zurückgreifen“, so Rudolf Pfriender weiter. Für Folkert Wilken, Geschäftsführer der Wilken Unternehmensgruppe, ist die Entscheidung von viadico eine wichtige Bestätigung der verstärkten Fokussierung auf einzelne Branchen. „Es freut mich besonders, dass wir schon kurz nach der Zusammenführung aller unserer Aktivitäten in der Finanz- und Versicherungswirtschaft in einem eigenen Geschäftsbereich mit viadico einen ausgesprochen kompetenten und erfahrenen Partner gewinnen konnten. Denn wie wir in anderen Branchen gelernt haben, sind wir immer dann besonders erfolgreich, wenn wir mit den richtigen Partnern zusammenarbeiten“, so Jochen Endress, der den Bereich seit Anfang des Jahres leitet.

WinEx bildet das gesamte In-/Exkasso einer Versicherung ab. Dazu gehören beispielsweise die Schaden-, Renten- und Leistungszahlungen. Die Abwicklung der Zahlungen und Leistungen erfolgt entweder zwischen dem Kunden und der Versicherung („Zentralinkasso“) oder zwischen dem Vertreter und der Versicherung („Vertreterinkasso“). Beitragszahlungen werden maschinell mit hoher Trefferquote den Zahlungseingängen zugeordnet. Dazu wurde ein Regelwerk hinterlegt, mit dem der Kontenausgleich weitestgehend automatisiert durchgeführt wird. Auch das Mahnverfahren kann maschinell umgesetzt und an einen externen Inkassodienstleister angeschlossen werden. Das Besondere an der Integration in das bestehende Rechnungswesen ist, dass WinEx als Nebenbuch angelegt wird und mit dem jeweils bestehenden Hauptbuch verbunden werden kann.