Erzbistum Paderborn modernisiert Buchführung mit Lösungen der Wilken Entire GmbH

 Bereits Mitte 2013 werden die Budgetplanungen im neuen System erstellt. Vom 1. Januar 2014 an wird das neue Rechnungswesen dann formell eingesetzt. Das Erzbischöfliche Generalvikariat hat sich die Entscheidung für die Wilken Entire GmbH nicht leicht gemacht. Der Softwareanbieter aus Ulm musste sich in einem mehrstufigen Auswahlverfahren den Mitbewerbern stellen. Die Wilken Entire GmbH konnte dabei vor allem im direkten qualitativen Vergleich punkten. Auch die vorhandenen Erfahrungen aus ähnlichen Projekten bei anderen Bistümern sowie das durchdachte Schulungskonzept überzeugten die Verantwortlichen im Erzbistum Paderborn. Von den Lösungen der Wilken Entire GmbH verspricht sich das Erzbischöfliche Generalvikariat eine verbesserte Transparenz in der Darstellung des Ressourcenverbrauchs und Werteverzehrs sowie beim Ausweis der Vermögenswerte und des Eigenkapitals. Generalvikar Alfons Hardt dazu: „Wir freuen uns auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit bei der Einführung der kaufmännischen Buchführung hier im Erzbischöflichen Generalvikariat.“ Im Erzbistum Paderborn wird das Wilken Entire Finanz- und Rechnungswesens inkl. Haushalt eingeführt. Rund 100 Anwender werden das System künftig nutzen. Im Detail kommen folgende Anwendungen zum Einsatz: Finanzbuchhaltung inklusive elektronischem Kontoauszug und Kassenbuch, Haushaltsplan, Controlling und Reporting, Spenden- und Kollektenverwaltung, Darlehens- und Anlagenbuchhaltung, GDPdU. Für die Vermögensverwalter gilt im Kirchenrecht die unspezifische Vorgabe, „ihr Amt mit der Sorgfalt eines guten Hausvaters zu erfüllen.“ Diese Regel lässt sich gemeinhin mit der bisherigen kameralistischen Buchführung alleine nicht erfüllen. Viele Bistümer in Deutschland haben deswegen ihr Rechnungswesen auf die Doppik umgestellt und dabei auf die modernen kaufmännischen Lösungen der Wilken Entire GmbH gesetzt. Zu den Kunden aus dem kirchlichen Bereich zählen unter anderem die (Erz-)Bistümer Freiburg, Mainz, Freiburg, Passau, Würzburg und Bamberg.