IT-Umzug nach Odelzhausen: Reibungsloser Start am neuen Standort

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Dort hatte die Noerpel-Gruppe im vergangenen Jahr für ihr Tochterunternehmen ein 13.000 Quadratmeter großes Speditionszentrum auf einer Fläche von 44 000 Quadratmetern errichtet. Für den reibungslosen Umzug der IT-Arbeitsplätze im kaufmännischen Bereich sorgte das Neu-Ulmer IT-Haus s.i.g. mbH. Innerhalb von nur zwei Tagen konnten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am neuen Standort die Arbeit wieder aufnehmen. Die Noerpel-Gruppe verzeichnet schon seit Jahren ein ausgesprochen starkes Wachstum. Das hatte auch Folgen für die IT-Abteilung. „Während wir früher grundsätzlich alles selbst gemacht hatten, wurde dies im Zuge des Wachstums immer schwieriger. Deswegen sind wir dazu übergegangen, in einzelnen Bereichen Standardprozesse zu definieren, die wir dann an externe Partner auslagern können", erklärt Markus Siegl, Leiter IT-Operations bei der C.E. Noerpel GmbH. Ein Thema war dabei das der IT-Umzüge, wie sie im Zuge von Übernahmen oder dem Aufbau neuer Standorte immer wieder notwendig werden. Auf der Suche nach einem Partner wurde Noerpel durch ein Gespräch mit den Kollegen in der IT-Abteilung der Stadt Ulm auf den Dienstleister s.i.g. aufmerksam. „Die Stadt Ulm musste erst vor Kurzem mit der Inbetriebnahme ihres neuen Bürgerzentrums etliche IT-Arbeitsplätze in das neuerrichtete Gebäude umziehen. Mit Unterstützung von s.i.g. konnte der Betrieb dort ohne große Unterbrechungen wieder aufgenommen werden", begründet Markus Siegl die Auswahl des Neu-Ulmer IT-Hauses als Partner für IT-Umzüge. Nach ersten kleineren Projekten stand im Januar 2020 mit der Verlagerung des Speditionsstandorts in Moosach nach Odelzhausen die erste Bewährungsprobe für die neue Partnerschaft an. Ziel war es, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich mit ihren rund 120 IT-Arbeitsplätzen ohne größere Arbeitsausfälle umzuziehen. Dazu wurden sämtliche Arbeitsplätze inklusive ihrer Ausstattung genau dokumentiert und auf Basis eines detaillierten Plans auf die neuen Räumlichkeiten verteilt. „Diese sehr gute Vorarbeit machte es möglich, die neuen Arbeitsplätze schnell einzurichten und in enger Koordination mit den IT-Spezialisten von Noerpel schrittweise in Betrieb zu nehmen", so der verantwortliche s.i.g.-Projektleiter David Perrone. Während die 44 Drucker auch physisch umgezogen werden mussten, wurde für die Mitarbeiter in Odelzhausen neue PC-Hardware installiert. Parallel dazu erfolgte der Rückbau am alten Standort. Dabei wurden die dortigen Geräte einer Revision unterzogen, zum Teil modernisiert und für die weitere Verwendung hergerichtet. Tatsächlich veraltete PCs kamen in die Entsorgung. „Auch hier hat uns das Team von s.i.g. vorbildlich unterstützt. Insgesamt waren wir mit der Zusammenarbeit ausgesprochen zufrieden. Deswegen ist die s.i.g. bei künftigen IT-Umzügen eine zuverlässige Option für uns", so das Fazit von Markus Siegl.