Smarte Kita Welt: Eine Lösung für alle Prozesse

Betreuungsverträge, Rechnungen und andere Dokumente werden ebenfalls digital zur Verfügung gestellt. Möglich macht dies die Integration in die Lösungen für die Kita-Verwaltung oder die Abrechnung. Eltern haben auf diese Weise über die App jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Über die App können zudem Abwesenheitsmeldungen verschickt werden, so dass die Verwaltung informiert ist, wenn ein Kind beispielsweise erkrankt ist. Auch bei der Essensplanung wird dies dann automatisch berücksichtigt. Über die rollenbasierte App werden zudem die Kita-Mitarbeiter integriert. Unterstützt werden damit beispielsweise die Dienst- und Urlaubsplanung. Durch den modularen Aufbau kann die SmaKiWe optimal in die Prozesse der jeweiligen Einrichtung integriert werden. Die Benutzerschnittstelle kann jeweils an den Auftritt des jeweiligen Anbieters angepasst. „Die SmaKiWe wird so zum digitalen Wegbegleiter, der den Alltag in der Kita sowohl für die Eltern als auch für die Mitarbeiter deutlich erleichtert", beschreibt Jochen Endreß, Bereichsleiter Vertrieb Gesundheit und Soziales bei der Wilken Software Group. Die SmaKiWe bietet zahlreiche Suchfunktion und Filtermöglichkeiten, damit sich Eltern einfach und schnell orientieren können. Verwaltungskräfte sehen durch die Registrierungen, welche Plätze angefragt wurden, und können so den Eltern direkt in der App zu- oder absagen. Um den Verwaltungsaufwand gering zu halten, werden die Eltern nach Unterzeichnen eines Betreuungsvertrages gebeten, die anderen offenen Anfragen abzusagen. So werden die Anfragen strukturiert und Doppelanfragen vermindert. Die SmaKiWe-App ist mehrsprachig und orientiert sich an der eingestellten Sprache des Smartphones. Damit können Benachrichtigungen automatisiert in der jeweiligen Muttersprache des Empfängers versandt werden. Eltern können über die SmaKiWe auch miteinander kommunizieren, beispielsweise wenn es um die Organisation des Sommerfestes geht. Für die Terminplanung steht ein eigenes Add-on zur Verfügung, ebenso wie eine Pinnwand für den Austausch weiterer Informationen oder Angeboten. Auch Bilder & Fotos können bereitgestellt werden, wenn dies von den Eltern genehmigt wird.