HVS: Vom PR-Outsourcing zum Insourcing mit PressFile

 „Uns war von Anfang an klar, dass wir dafür ein professionelles Tool benötigen. Bereits nach der ersten Demo waren wir überzeugt, mit PressFile die richtige Lösung gefunden zu haben“, erklärt Matthias Meyer, Beauftragter für Öffentlichkeitsarbeit bei HVS. Neben den umfassenden Funktionalitäten, wie dem einfachen Kontakt- und Verteilermanagement und der personifizierten Ansprache auf Knopfdruck, gab es noch einen weiteren ausschlaggebenden Grund für den Zuschlag: „Die persönliche Chemie hat einfach gestimmt – Grund dafür ist nicht zuletzt der Support, der uns jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht“, so Meyer. Mit der PR-Software stehen dem Team von HVS nun sämtliche Informationen zu einem Ansprechpartner zur Verfügung – im Büro und unterwegs. Denn bei PressFile handelt es sich um eine browserbasierte Weblösung – sie kann daher überall benutzt werden, wo ein Internetzugang zur Verfügung steht. Einladungen, Presseinformationen oder Pressemappen können sowohl über personalisierte E-Mails als auch per Brief versendet werden. Dabei wird jeder Vorgang automatisch in der Kontakt-Historie protokolliert und dem User zugeordnet, so dass dieser auch Monate später noch nachvollziehbar ist. Zudem bietet die Dokumentation von Clippings die Basis für Auswertungen und Berichte.