Diese Fehler können bei Familienfeiern vermieden werden

Um hier auch nichts zu vergessen und den Gästen eine schöne Zeit zu bereiten, können einige Fehler leicht vermieden werden.

Anonyme und unkreative Einladungskarten

Die Vorfreude auf das Fest beginnt bei den Gästen idealerweise, wenn sie die offizielle Einladung erhalten. Dies ist vor allem bei größeren Events wie Hochzeiten, runden Geburtstagen oder Hochzeitsjubiläen ein Muss, kann jedoch auch bei kleineren Festen die Familienmitglieder schon auf die Feier einstimmen. Wer freut sich nicht über personalisierte, kreative und schön gemachte Einladungskarten? Inzwischen ist das Versenden von Einladungen mit eigenen Fotos, individuellen Designs und auf die Gelegenheit zugeschnittenen Texten um einiges unkomplizierter als noch vor einigen Jahren. Auf Websites wie www.kaartje2go.de lassen sich ganz einfach von zu Hause aus Karten kreieren, die dann per Post versendet werden können - ein liebevolles Upgrade zu einer WhatsApp Gruppennachricht.

Menü nicht auf Bedürfnisse der Gäste abstimmen

Mittlerweile gibt es in so gut wie jeder Familie und jedem Freundeskreis Personen mit besonderen Essgewohnheiten. Ob vegetarisch, vegan, glutenfrei, kohlenhydratarm oder fettarm - die Zusammenstellung des Menüs sollte möglichst so vielfältig sein, dass keiner der Gäste hungrig nach Hause gehen muss. Eine diplomatische Lösung ist ein Buffet mit Speisen, die die Bedürfnisse eines jeden Geladenen berücksichtigen. Auf den Einladungskarten kann nach besonderen Essgewohnheiten gefragt werden, um sicherzugehen, dass alle kulinarisch bestens versorgt sind.

Kein Plan B bei Auswahl der Location oder des Termins

Gerade, wenn man eine Party im Sommer plant, die im Garten oder einer anderen Location im Freien stattfinden soll, ist es essentiell, sich darüber Gedanken zu machen, welche Optionen es gibt, wenn das Wetter nicht mitspielt. Nur, weil man sein Fest im Juli veranstaltet, heißt das noch lange nicht, dass am Tag der Feier die Sonne scheint oder es zumindest nicht regnet. Aus diesem Grund sollte bei der Planung immer eine alternative Location mitberücksichtigt werden, auf die man im Falle eines verregneten Tages ausweichen kann. Bei kleineren Feiern wie zum Beispiel Gartenpartys besteht auch die Möglichkeit, anstatt einer Ausweich-Location einen Ausweichtermin zu wählen. Man kann also die Gäste bitten, sich zur Sicherheit auch einen zweiten Tag freizuhalten, sollte das Wetter am ursprünglich geplanten Datum das Feiern im Freien nicht zulassen.

Kein kinderfreundliches Programm

Hier gilt es, sich vorab darüber Gedanken zu machen, ob Kinder überhaupt zu der Feier eingeladen werden. Bei Hochzeiten treffen zum Beispiel immer mehr Paare die Entscheidung, den Nachwuchs der Gäste explizit auszuschließen, um eine stressfreie Atmosphäre zu garantieren. Wenn Kinder beim Fest willkommen sind, müssen diese berücksichtigt und beschäftigt werden. Dies beginnt bei der Auswahl der angebotenen Speisen und Getränke. Ein Buffet mit exklusiven, exotischen Gerichten und eine Bar mit ausschließlich alkoholischen Cocktails werden bei den jüngsten Gästen wenig Begeisterung auslösen. Bereits kleine Aufmerksamkeiten wie Luftballons, Zeichenmaterialien, ein eigener Kindertisch und ein extra für Kinder kreierter Drink reichen oft aus, damit Kinder sich wahrgenommen fühlen und ihre Eltern das Fest genießen können.

Zu wenige Park- und Übernachtungsmöglichkeiten

Gerade, wenn zu erwarten ist, dass der Alkoholkonsum während einer Party eher höher als niedriger ist, sollte man sich im Vorfeld darüber Gedanken machen, ob die geladenen Gäste nach dem Fest noch nach Hause fahren können. Die Möglichkeit, in der Nähe der Location der Feier zu übernachten und am nächsten Tag gemütlich den Heimweg anzutreten, trägt zu einer ausgelassenen Stimmung bei. Auch muss abgeklärt werden, ob genügend Parkplätze vorhanden sind oder man gegebenenfalls einen Shuttle oder Taxi Service organisiert. Ob Grillparty oder eine Feier mit hunderten von Gästen - die richtige Planung eines jeden Events ist einer der wichtigsten Schritte zu einem erfolgreichen Fest und macht dieses auch für die Veranstaltenden zu einem entspannten, unvergesslichen Ereignis.