Aus der Masse herausstechen

Was ist ein Business Proposal?

Ein geschäftliches Angebot zu schreiben, ist in etwa so, wie ein Bewerbungsanschreiben zu schreiben. Man bewirbt sich um einen bestimmten Job. Anders, als dies man jedoch als Einzelperson tun würde, bewirbt sich bei einem Business Proposal das Unternehmen (oder der Freiberufler als Dienstleister) um einen bestimmten Job. Dieser ist meist projektbezogen und oftmals auch zeitlich begrenzt. Bei einem geschäftlichen Angebot wird hin und wieder auch ein kleines Werbemittel eingesetzt, um den Klienten für sich zu gewinnen.
Bei National Pen findet man kleine kreative Goodies, die das Proposal dezent aufwerten können. Business Proposals können sich auf einen ausgeschriebenen Job beziehen oder als Initiativbewerbung gestellt werden. Meist liegt dem Angebot jedoch bereits ein Kundengespräch zugrunde, in dem der Kunde das Projekt oder Problem ausführlich beschreibt und das sich bewerbende Unternehmen entscheiden muss, ob es für dieses Projekt der geeignete Kandidat ist und sich offiziell beim Kunden bewerben möchte.

Was gehört in ein Angebot?

Ein Business Proposal skizziert die Ziele und Objectives eines Projektes oder eines vom Kunden beschriebenen Problems. Weitergehend weist es einen Lösungsvorschlag seitens des sich bewerbenden Unternehmens auf, eine Zusammenfassung der voraussichtlichen Kosten und des voraussichtlichen Zeitaufwandes sowie die vorgeschlagenen nächsten Schritte.
Ein Business Proposal enthält außerdem Hinweise auf die geltenden Geschäftsbedingungen. Im Grunde versuchen also die sich bewerbenden Unternehmen, jeweils den besten Lösungsvorschlag für den geringsten Preis und Zeitaufwand anzubieten, damit sie vom Kunden ausgewählt werden. Ein geschäftliches Angebot ist übrigens nicht zu verwechseln mit einem Business Plan, welcher oftmals gleichgesetzt wird.
Teile des Businessplans können zwar in einem Proposal mit auftreten, ein Businessplan an sich ist jedoch eher als eine Unternehmensvorstellung zu betrachten und birgt in der Regel keinen spezifischen Lösungsansatz für einen bestimmten Kunden. Man sollte bei jedem Angebot stets darauf achten, dass  die drei Ps mit aufgenommen sind: Problem Statement (Problem), Proposed Solution (Lösungsvorschlag) und Pricing Information (Preisauskunft).

Wie wird Ihr Angebot noch erfolgreicher?

Man sollte sich bei jedem Proposal in die Lage des Kunden versetzen. Wer sitzt da? Was möchte er, wie möchte er (oder sie?) vorgehen? Welches Budget wurde hier eingeplant? Je genauer man die Vorstellungen des Kunden trifft, desto wahrscheinlicher ist man erfolgreich.
Kleine Werbemittel können einen zusätzlichen Vorteil verschaffen und dem Kunden schmeicheln. Zuallererst sollte man jedoch intensive Recherche betreiben. Wie auch bei einer persönlichen Bewerbung möchte kein Arbeitgeber jemanden einstellen, der sich noch nicht einmal mit der Firmenphilosophie befasst hat.
Macht man seine Hausaufgaben, dann imponiert das dem Kunden. Man sollte den Preis nicht drücken, sondern fair und zuvorkommend bleiben.
Zu guter Letzt sollte man einen Grund finden, mit dem man sich von der Konkurrenz abhebt und diesen ins Angebot aufnehmen, denn der Kunde bekommt normalerweise einige Angebote vorgelegt. So bleibt auch das  Business Proposal garantiert im Kopf des Kunden.