Wilken Cloud Archiv: schlüsselfertig, gesetzeskonform und sicher

Denn Sie kann direkt in Betrieb genommen werden, ohne eine aufwändige Einführung oder Installation. Denn das Wilken Cloud Archiv wurde für die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Einrichtungen vorkonfiguriert und kann auch ohne weitere Voraussetzungen integriert mit den weiteren Wilken-Anwendungen für die Sozialwirtschaft eingesetzt werden. Interessierte Einrichtungen können die Lösung ab sofort kostenfrei testen. Die Daten werden hochsicher im TÜV-Level 3-zertifizierten Rechenzentrum der Wilken Software Group in Ulm gespeichert, das allen gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz genügt. Das Wilken Cloud Archiv ist dabei sehr einfach in die Fachanwendungen integrierbar, so dass die Dokumente jederzeit per Mausklick abgerufen werden können: direkt aus der Anwendung heraus, über den Webbrowser oder über mobile Geräte wie Smart Phones und Tablet PCs. Dabei sorgt Wilken dafür, dass die Daten gegen einen unbefugten Zugriff geschützt sind und jederzeit zur Verfügung stehen. Abgerechnet wird nur die tatsächlich benötigte Leistung. Damit können die Einrichtungen eine langfristige Kapitalbindung und hohe Investitionen in eine teure Archivinfrastruktur vermeiden. Alle geschäftskritischen Dokumente werden im Wilken Cloud Archiv gesetzeskonform und revisionssicher archiviert. Über eine lückenlose elektronische Dokumentation ist jederzeit nachvollziehbar, was mit den einzelnen Dokumenten passiert ist. Das Wilken Cloud Archiv basiert auf dem Wilken ECM. Damit steht auch eine vollständig offene Schnittstellensammlung zur Verfügung, über die das Archiv nahtlos in die bestehenden Geschäftsprozesse eingebunden werden kann. Bei Bedarf kann das Wilken Cloud Archiv zu einem vollständigen Dokumenten- oder Enterprise Content Management-System (DMS/ECM) mit Aktenmodul und Workflow-Funktionalität ausgebaut werden. Auch der Umzug der Lösung aus der Cloud zurück in die eigene IT-Infrastruktur ist jederzeit möglich.