Mit gutem Beispiel voran: Wilken lässt Buchhaltungssoftware unter die Lupe nehmen

Rechnungswesen-Software muss unter anderem nach vorgeschriebenen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) sowie konform zu den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) arbeiten. Nach wie vor verfügen jedoch viele Lösungen, die auf dem deutschen Markt vertrieben werden, nicht über ein entsprechendes Wirtschaftsprüferzertifikat. Dies kann zu hohen Mehraufwänden führen, da die Wirtschaftsprüfer größere Prüfungsumfänge abarbeiten müssen. Zudem können sie bei Unsicherheiten vom Unternehmen verlangen, dass Buchungen wiederholt werden müssen. Um hier bei den Kunden für Entlastung und Sicherheit zu sorgen, hat Wilken jetzt alle betroffenen Module des CS/2-Rechnungswesens, wie die Buchhaltung, die Anlagenbuchhaltung und das MRS Management Reporting System, überprüfen lassen. Das Ergebnis des dreiwöchigen Checks der Wirtschaftsprüfer: Das CS/2-Rechnungswesen erfüllt sowohl die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB/GoBS) als auch die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) in vollem Umfang. Auch bei der Programmierung und der Qualitätssicherung der Software ist die Einhaltung der geforderten Standards gewährleistet. Damit hat das Wilken Rechnungswesen das Zertifikat nach dem Prüfungsstandard des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland IDW PS 880 erhalten. „Zu unseren Anwendern gehört der Großteil der deutschen Krankenkassen ebenso wie zahlreiche Versicherungen und Energieversorger. Für diese Unternehmen ist es entscheidend, dass ihr Software-Lieferant zuverlässig und konform zu den gesetzlichen Vorschriften arbeitet. Das ist die Pflicht – und die Pflicht kommt vor der Kür. Deswegen ist es für uns ganz selbstverständlich, dass wir den hohen Aufwand für die Zertifizierung in Kauf nehmen“, so Folkert Wilken, Geschäftsführer der Wilken Corporate Group. Auf Basis eines sicheren Fundamentes kann der Fokus dann zu 100 Prozent auf die Anforderungen, Prozesse und Lösungen bei der Software-Implementierung gelegt werden. Aus diesem Grund empfiehlt er allen Unternehmen, die vor der Entscheidung für ein neues ERP-System stehen, die Frage nach einer entsprechenden Wirtschaftsprüfer-Bescheinigung explizit in ihr Pflichtenheft aufzunehmen.