The "Little Bird" fängt in Neu-Ulm den Kita-Platz - die Stadt vergibt Kita-Plätze nun zentral und vor allem: digital

Die Stadt Neu-Ulm hat die Vergabe von Betreuungsplätzen
in Kinderbetreuungseinrichtungen Mitte Januar 2026 auf
ein neues, zentrales Verfahren umgestellt. Seitdem läuft das
Online-Portal „Little Bird“, über das künftig die Anmeldung und
Vergabe von Krippen- und Kindergartenplätzen für alle
Einrichtungen im Stadtgebiet erfolgt. Also sowohl für die
städtischen Kinderhäuser, als auch für die Einrichtungen der
freien Träger.

Mit der Einführung des digitalen Verfahrens entfällt die
bisherige Praxis, dass Eltern und Erziehungsberechtigte
Kinder direkt in einzelnen Einrichtungen anmelden. Die
Anmeldung für einen Kita-Platz erfolgt künftig ausschließlich
zentral über das Portal „Little Bird“. Eltern registrieren sich
dort, laden die erforderlichen Nachweise über ihr persönliches
Nutzerkonto hoch und wählen anschließend ihre gewünschten
Betreuungseinrichtungen aus. Pro Betreuungsjahr sind
parallel Anfragen in bis zu drei unterschiedlichen
Einrichtungen möglich. Eine Priorisierung kann ebenfalls
vorgenommen werden.

Der gesamte Vergabeprozess erfolgt anschließend einheitlich
und zentral über die Stadtverwaltung. Ein automatischer
Abgleich stellt sicher, dass kein Platz doppelt vergeben wird
und alle Bearbeitungsschritte nachvollziehbar bleiben. Nach
der Registrierung erhalten Eltern eine Bestätigung über das
Portal. Über eine Zu- oder Absage werden sie per Post
informiert. Im Falle von Absagen haben Eltern und
Erziehungsberechtigte die Möglichkeit, sich für das
darauffolgende Kita-Jahr erneut bei bis zu drei Einrichtungen
zu bewerben.

Alle Beteiligten profitieren so von klaren Prozessen, einer
transparenten Platzvergabe und der komfortablen digitalen
Verwaltung innerhalb des Systems. Die einmalige Eingabe
der Daten durch die Eltern reduziert den bisherigen Aufwand
für Mehrfacheingaben und Datenabgleiche. Die
Stadtverwaltung kann künftig auf sämtliche Informationen
zentral zugreifen, was die Verwaltungsaufgaben im Bereich
der Kita-Platzvergabe deutlich erleichtert.

Neue feste Anmeldefrist
Neu im Rahmen des digitalisierten Verfahrens ist eine
verbindliche Anmeldefrist:
Eltern, die für ihr Kind ab September eines Jahres einen
Krippen- oder Kindergartenplatz benötigen, müssen die
Anmeldung bis spätestens 28. Februar desselben Jahres
vollständig über „Little Bird“ abschließen.

Der genaue Zeitpunkt der Anmeldung innerhalb dieses
Zeitraums hat keinen Einfluss auf die Vergabe. Entscheidend
ist allein, dass die Anmeldung vollständig und fristgerecht bis
zum 28. Februar vorliegt.

Da im neuen System verschiedene Nachweise digital
eingereicht werden müssen, empfiehlt die Stadt, sich
frühzeitig zu registrieren und die benötigten Unterlagen
rechtzeitig bereitzuhalten.

Nachweise verpflichtend digital einreichen
Im Rahmen der Anmeldung müssen Eltern künftig
verpflichtend relevante Nachweise hochladen, die für die
Platzvergabe herangezogen werden.

Dazu zählen:
• Arbeitgeberbescheinigung mit Angabe des
Beschäftigungsumfangs in Prozent
Darüber hinaus – sofern zutreffend – folgende weitere
Nachweise:
• Nachweis über die Pflege von Angehörigen
• Nachweis über den Beginn einer Ausbildung
• Nachweis zur Suche eines Arbeitsplatzes
• Nachweis über die Teilnahme an einem Deutschkurs
(mit Angabe von Stundenumfang und Uhrzeiten)
• Nachweis über den Beginn eines Studiums
Nur vollständig eingereichte Unterlagen können bei der
zentralen Vergabe berücksichtigt werden.

Eltern, die bereits im bisherigen Kita-Portal registriert sind und
noch keinen Kita-Platz haben, müssen sich ab dem 15. Januar
erneut im neuen Portal „Little Bird“ anmelden. Die Daten
können auch technischen Gründen leider nicht aus dem
bisherigen System in das neue System übernommen werden.
Unterstützung durch das Familienzentrum Eltern, die bei der Umstellung auf das neue Online-Portal Unterstützung benötigen, können sich an das
Familienzentrum Neu-Ulm wenden. Dort erhalten sie Hilfe bei
der Registrierung, der Nutzung von „Little Bird“ sowie bei
allgemeinen Fragen zum neuen Vergabeverfahren.
Kontakt Familienzentrum Neu-Ulm:

www.familienzentrum-neu-ulm.de

Weitere Informationen
Ausführliche Informationen zum Portal „Little Bird“, zum
Anmeldeverfahren, zu Fristen und zur Platzvergabe sind auf
der Webseite der Stadt Neu-Ulm abrufbar:
www.neu-ulm.de/kitas

INFO:
In der Stadt Neu-Ulm gibt es insgesamt 2.410
Kindergartenplätze und 550 Krippenplätze.

Das Wichtigste auf einen Blick:
• Start des Portals „Little Bird“: 15. Januar 2026
• Anmeldung für alle Kitas zentral über das Portal
• Keine Anmeldung mehr direkt in den Einrichtungen
• Bis zu drei Wunsch-Einrichtungen pro Betreuungsjahr. 

Priorisierung ist möglich
• Anmeldefrist für Plätze ab September: spätestens 28. Februar
• Zeitpunkt der Anmeldung innerhalb der Frist nicht
entscheidend
• Digitale Nachweise sind verpflichtend hochzuladen
• Vergabe erfolgt zentral und einheitlich über die
Stadtverwaltung
• Unterstützung durch das Familienzentrum Neu-Ulm